" BLABLABLA
Geen excuses.
Doe de stoelgangtest. "

JAARLIJKS RAPPORT GEEN OF INCORRECTE FOLLOW-UP NA AFWIJKENDE STOELGANGTEST

Sinds 2022 ontvangt u jaarlijks (in maart of april) een follow-up rapport met informatie over aantal FIT+ en de opvolgingsgraad. 

ALGEMEEN

• U ontvangt dit rapport via uw eHealthbox. Let op: is uw eHealthbox niet in orde, dan ontvangt u deze rapporten, en alle andere communicatie omtrent de Bevolkingsonderzoeken niet. Problemen met activeren van uw eHealthbox? Klik hier of bel 02 788 51 55.
• Dit rapport is vertrouwelijk en wordt enkel aan u bezorgd. 
• Dit rapport is gebaseerd op uw RIZIV-nummer. 
• Dit rapport bevat het aantal stoelgangtesten (FITs) binnen het bevolkingsonderzoek waarbij de deelnemer u als huisarts heeft ingevuld op het deelnameformulier en/of u als GMD-arts voor deze deelnemer werd geregistreerd.
• Dit rapport wordt automatisch gegenereerd voor meer dan 6.000 artsen per jaar m.b.v. een specifiek algoritme op onze dataset, en wordt niet op vraag aangepast. Het wordt enkel jaarlijks geüpdatet. 

WAT IS CORRECTE OF INCORRECTE FOLLOW-UP?

• Correcte follow-up binnen de 12 maanden na een afwijkende stoelgangtest (verder FIT+) is een volledige coloscopie, een virtuele coloscopie (als een volledige coloscopie niet mogelijk is) of een kankerdiagnose.
• Incorrecte follow-up: geen follow-up, een nieuwe stoelgangtest, een onvolledige coloscopie of andere vormen van follow-up gelden NIET als correcte medische follow-up na een FIT+. 
  • Een volledige coloscopie later dan 12 maanden na FIT+ geldt NIET als correcte follow-up. Maar: er is dan geen actie meer vereist. 
  • Bij meerdere incorrecte follow-ups wordt de follow-up eerstvolgend op de FIT+ getoond. Als er dus na de FIT+ uit het bevolkingsonderzoek eerst een herhaling van de stoelgangtest gebeurde, en nadien pas een volledige coloscopie, staat dit als incorrecte follow-up in het rapport. Maar: er is dan geen actie meer vereist.  

DOELSTELLING

• U als huisarts informeren over het aantal FITs en het aantal afwijkende FITs en de opvolgingsgraad in uw praktijk.
• U als huisarts informeren over de opvolgingsgraad in Vlaanderen, én in uw provincie en uw ELZ ter vergelijking. Dit is puur informatief en vergelijken is mogelijk niet zinvol bij een laag aantal FIT+. 
• In Vlaanderen wordt maar 85% correct opgevolgd, en dat is onder de EU-richtlijn van 90%. 
• Met dit rapport kunt u uw patiënten zonder correcte follow-up eenvoudig identificeren.
• Dit is geen individuele monitoring van artsen en wordt aan niemand anders bezorgd. Dit is louter een informatiemiddel voor u als arts.
• Enkel u als huisarts heeft toegang tot het medische dossier. U beschikt mogelijk over meer recente data én kunt o.b.v. deze individuele informatie de inschatting maken of een volledige coloscopie mogelijk is en voor welke patiënten een gesprek mogelijk nog nuttig is. 
• Als een patiënt geen gevolg geeft aan uw advies, blijft deze persoon in uw lijst staan, maar is er geen actie meer nodig.

HET RAPPORT IS MOGELIJK NIET FOUTLOOS

• Wij ontvangen enkel de datum van terugbetaalde prestaties (bv. volledige coloscopie) via Stichting Kankerregister (BCR), die het via het IMA (vanuit de 7 verzekeringsinstellingen) ontvangen. Daar zit heel wat vertraging op: 
  • circa 90% van de gegevens heeft BCR binnen 6 maanden na het uitvoeren ervan, maar 10% dus veel later.
  • Artsen hebben tot 12 maanden om prestaties door te geven.
  • Daarom dat we in dit rapport ook vermelden dat de 2 recentste jaren mogelijk onvolledig zijn. 
• CvKO ontvangt deze gegevens 4 keer per jaar via BCR.
• Komen gegevens van een bepaalde patiënt pas door nadat dit jaarlijks rapport werd gemaakt, wordt dit pas in het volgende jaarlijkse rapport gecorrigeerd.
• Sommige gegevens ontbreken en komen nooit bij ons toe:
  • niet in orde met de mutualiteit
  • eigen ziekteverzekering buiten de mutualiteit (bv. in het buitenland)
  • facturatie niet of na  meer dan 2 jaar doorgegeven aan mutualiteit
  • andere reden voor weigeren terugbetaling
  • administratieve vergissing bij aanrekenen nomenclatuur, … 
• Gaat het mogelijk om een administratieve vergissing én heeft uw patiënt wel degelijk een volledige (of virtuele) coloscopie gehad als opvolging? 
  • Geef ons de onderzoeksdatum en het rijksregisternummer van uw patiënt door zodat wij dit corrigeren en het in uw volgende jaarlijkse rapport wordt aangepast. 
  • Bij voorkeur via een beveiligd eHealth bericht vanuit het EMD van uw patiënt naar het Centrum voor Kankeropsporing (CvKO). Referentienummer CvKO: 0870354868. Of via 0800 60 160 of info@bevolkingsonderzoek.be. 
  • Bezorg ons geen rijksregisternummer en/of medische gegevens via een gewone e-mail (mag enkel beveiligd bv. m.b.v. Zivver).
• Staat er een persoon in uw lijst waar u geen patiënten-relatie mee heeft? Dit rapport wordt gegeneerd op een bestaand algoritme: een persoon verschijnt in uw lijst als :
  • de persoon u bij de afwijkende deelname ingevuld heeft op het deelnameformulier 
  • en/of er is een actief GMD met u als arts, wordt dit GMD niet verlengd, dan wordt dit automatisch gecorrigeerd in uw volgende jaarlijkse rapport.

WAT DOET HET CvKO ALS ER GEEN CORRECTE FOLLOW-UP VOLGT NA EEN FIT+?

• 24 maanden na FIT+: faalveiligheidsbrief aan deelnemer én huisarts: 
  • als er meer dan 24 maanden na een FIT+ uit het Bevolkingsonderzoek Dikkedarmkanker geen correcte follow-up werd geregistreerd, ontvangt de deelnemer (en de huisarts ingevuld op het deelnameformulier) opnieuw het advies;
  • dit kan niet vroeger wegens administratieve vertraging op de gegevensstroom én het gebrek aan een centraal coloscopieregister; 
  • wellicht worden er dus onterechte faalveiligheidsbrieven verstuurd 
• +48 maanden, + 72 maanden, …. faalveiligheidsherinnering aan deelnemer én huisarts
  • Nog steeds geen correcte opvolging? 
    • Dan wordt 24 maanden later opnieuw het advies tot coloscopie verstuurd (aan deelnemer en arts), i.p.v. een nieuwe uitnodiging met stoelgangtest
    • De deelnemer ontvangt m.a.w. geen uitnodiging met stoelgangtest meer